Norma HRN EN 15635 razlikuje stručni pregled regalnih sustava u intervalima od najmanje dvanaest mjeseci i vizualni pregled u tjednim intervalima ili ovisno o riziku.
Srce skladišta je dobro koordiniran sustav skladištenja. To uključuje svu tehničku opremu i elemente unutar skladišta, kao i sve resurse potrebne za njegovu organizaciju. Osim zaposlenika, sustava za komisioniranje, viličara i kontejnera, regalni sustavi i strojevi za skladištenje i manipulaciju robom (SRM-storage and retrieval machines) ili shuttle uređaji ključne su komponente dobro funkcionirajućeg sustava. Sam regalni sustav značajan je dio cjelokupnog sustava i mora se kontinuirano održavati u vrhunskom stanju. Redoviti pregledi regala služe toj namjeni.
Pregled regalne opreme je zakonski obvezan
Zakonodavac propisuje obvezne preglede za određene regale. Preglede regala mora provoditi kvalificirana osoba najmanje svakih dvanaest mjeseci. Pravna osnova za to može se pronaći u raznim standardima, propisima i informativnim listovima. To uključuje Pravilnik o zaštiti na radu pri uporabi radne opreme (NN 18/2017) te normu HRN EN 15635 koju je Republika Hrvatska usvojila objavom u HZN Glasilu 4/2009 od 2009-08-31.
Zašto su pregledi regala toliko važni?
Osim zakonskih zahtjeva, postoje mnogi drugi razlozi zašto bi trebalo provesti pregled regala. Jedan od tih razloga je održavanje razine usluge. To se odnosi na stupanj spremnosti ili sposobnosti tvrtke za isporuku roba u zadanom vremenu i zadanoj količini i kvaiteti. Razina usluge ključni je pokazatelj učinkovitosti koji pokazuje vjerojatnost da su dostupne dovoljne zalihe za zadovoljavanje potražnje. Ispravno funkcionirajući regalni sustavi ključni su za osiguranje kontinuiranog poslovanja tvrtke. Drugim riječima, ako regalni sustav zakaže zbog oštećenja ili nesreće, sposobnost isporuke tvrtke je ugrožena. Uobičajena oštećenja regala uključuju, na primjer, udare viličarima i drugom opremom za rukovanje materijalom u području regalnih stupova i paletnih nosača.
Naravno, nije u pitanju samo sposobnost isporuke, već i zdravlje i sigurnost zaposlenika. Oštećenja od udara mogu uzrokovati urušavanje regala, teške ozljede ili čak smrt zaposlenika. Stoga, za stacionarne regalne sustave koji se utovaruju ili istovaruju pomoću nevođene transportne opreme, zakonodavac propisuje zaštitu od udara u području regalnih stupova.
Koje regale treba pregledati?
Prema Pravilniku o zaštiti na radu pri uporabi radne opreme, poslodavci moraju redovito pregledavati radnu opremu izloženu štetnim utjecajima koji bi mogli dovesti do opasnosti za zaposlenike. Regalni sustavi smatraju se radnom opremom. Stacionarni regalni sustavi koji se poslužuju pomoću nevođene opreme za rukovanje materijalom izloženi su visokom riziku od oštećenja od strane manipulativne opreme. Stoga se paletni regali, konzolni regali, polični regali, drive in sustavi, protočni regali, višeetažni regalni sustavi, arhivski regali i ručno pomični regalni sustavi moraju redovito pregledavati u skladu s HRN EN 15635.
Što se točno provjerava?
Norma HRN EN 15635 razlikuje inspekciju (vizualnu provjeru) od strane stručnjaka, koja se mora provoditi svakih dvanaest mjeseci, i vizualnu provjeru u tjednim intervalima ili ovisno o riziku na temelju analize rizika. Tjedni pregled trebaju naizmjenično provoditi različite kvalificirane i nadležne osobe. Prema normi HRN EN 15635, te osobe provjeravaju stanje elemenata regalnog sustava i pravilno skladištenje tereta. Naravno, elementi regala, a posebno regalne stranice, vizualno se pregledavaju kako bi se mogli zamijeniti svi oštećeni dijelovi. Preporučuje se korištenje kontrolnih lista u tu svrhu i dokumentiranje vizualnih pregleda.
Stručni pregled regala mora se provoditi najmanje svakih dvanaest mjeseci. Stručnjak za pregled regala mora biti osposobljen prema tehničkim pravilima TRBS 1203 (Tehnička pravila za sigurnost rada). Za preglede tijekom rada, Logomatika koristi standardizirani protokol pregleda/opseg pregleda prema HRN EN 15635. To uključuje provjeru pravilne montaže, eventualnih oštećenja konstrukcije, pukotina u zavarima, stanja poda zgrade i još mnogo toga. Inspektor klasificira oštećenja u tri stupnja opasnosti, koji su označeni bojama: zelena (oštećenja koja operater mora pratiti), narančasta (rasteretiti i blokirati unutar četiri tjedna), crvena (odmah rasteretiti i blokirati regalna mjesta).
Što treba uzeti u obzir u slučaju oštećenja?
Prema HRN EN 15635, svako oštećenje otkriveno tjekom pregleda regala mora se prijaviti sigurnosnom službeniku tvrtke i što prije stručno popraviti. Oštećenje se mora opisati u pisanom izvješću koje se mora čuvati u spisu. Ako se oštećenje ponavlja tjekom određenog razdoblja, mora se provesti istraga o uzrocima. Nadalje, treba pokrenuti postupak kontrole oštećenja u skladu s HRN EN 15635.
Radi sigurnosti, popravke regalnih sustava uvijek treba izvoditi originalnim komponentama. Ako to nije moguće, mora se dostaviti i dokumentirati dokaz o strukturnoj stabilnosti. Ako dođe do materijalne štete ili čak tjelesnih ozljeda zbog nepravilnog provođenja pregleda regala prema gore opisanim propisima, postavlja se pitanje odgovornosti za to nadležne osobe.
